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  • 張家港農商銀行:規范采購行為 提升采購效能

    更新時間:2024-08-01

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近年來,在省聯社的組織指導下,張家港農商銀行深入貫徹落實集中采購工作要求,認真做好“三個堅持”,不斷創新管理模式,在規范采購行為、提升采購效率及資金使用效益上取得了顯著成效。

    一、堅持科技賦能,實現技管人管有效融合。一是自主研發上線采購管理系統。該行通過自主設計研發,于2023年正式上線運行采購管理系統,實現了集中采購重點環節的線上綜合管控,包括采購申請、發布公告、線上電子化評標、投標保證金管理、評委管理與考評、供應商管理與評價、商品物資信息庫等。二是采購流程標準化。該行將原本分散在各部門自主采購的事項統一標準化、流程化、規范化,低于20萬元的分散采購也納入系統平臺管理,尤其針對同一供應商多次分散采購累計金額達到50萬元的,系統自動進行判定提示,限制分散采購。采購管理系統的上線運行,彌補了人為管理存在的效率低下、管理滯后、渠道不通暢、信息共享困難等一系列短板,有效規范了采購行為。三是主動共享平臺資源。為積極落實省聯社“三用”優化工程,該行將自主研發的采購系統平臺成功共享至省聯社“內源社區”,成為蘇南地區第一家在該社區上傳共享的銀行。全省農商行均可對此系統源碼進行復制和修改,從而實現系統內資源共享。

    二、堅持主動作為,大力提升服務效能。一是轉變作風靠前服務。今年來,該行集中采購中心強化黨建引領,提高政治站位和思想認識,改進工作作風,積極轉變服務方式,變被動受理為主動服務。根據年初集采計劃,提前介入集采項目,主動與項目發起部門提前溝通,在采購立項、需求制定上精心提供導和服務。二是壓縮周期提高效率。立項時同步啟動采購需求及采購文件編制工作,進一步壓縮采購周期,與以往相比整體周期平均縮短三分之一,集采效率大幅提升。三是“送課上門”提供指導。針對各部門分散采購過程中的疑問,集中采購中心主動“送課上門”,為其提供合理化建議,在幫助部門明確分散采購主體責任的同時,有效提升了分散采購工作效率和質量。

    三、持精細管理,持續推進降本增效。一是充分了解市場價格。在實施采購前,充分了解供應商、同類產品、同業采購的情況,并據此進行合理談判議價。二是報價模型管理。針對存在多產品/服務的項目,通過調整不同產品/服務的價格配置權重來影響供應商整體報價水平。例如,對于價格較高或重要的產品/服務,可適當提高其在報價模型中的權重,使供應商優先在該產品/服務價格上做出適當讓步,保全整體報價優勢;對于價值較低或后續需求較小的產品/服務,可適當降低其在報價模型中的權重,以減少其對供應商整體報價的影響,迫使供應商將降價壓力轉移至高權重的產品/服務中。三是積極響應省聯社聯合采購、統籌談判。對于有共性需求的項目,由省聯社組織統一集采或區域農商行聯合集采,以量換價,降低采購成本。

積小流以成江海,積跬步以至千里。下一步,張家港農商銀行將緊緊圍繞合規銀行建設要求,緊扣新三年發展規劃,持續優化采購管理薄弱環節,深化合規創造價值理念,推動采購管理由合規管控向價值提升轉變,更好支持和服務全行高質量發展。(陳曉鋼)






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