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鹽城農(nóng)商銀行:加強(qiáng)股權(quán)和關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)治理
更新時(shí)間:2024-01-15
近年來,鹽城農(nóng)商銀行嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管要求,建立健全股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)治理體系,扎實(shí)開展股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易信息化建設(shè),持續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,有效夯實(shí)公司治理基礎(chǔ)。
健全數(shù)據(jù)治理體系。利用董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)例會(huì)及培訓(xùn)班等組織董監(jiān)高人員開展股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)治理工作專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化董監(jiān)高人員數(shù)據(jù)治理理念。嚴(yán)格落實(shí)股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管規(guī)定,持續(xù)完善行內(nèi)股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易管理制度,修訂完善《股權(quán)管理辦法》,制定《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》《數(shù)據(jù)治理管理辦法》,明確數(shù)據(jù)治理相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)組織管理、督導(dǎo)檢查和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等。同時(shí)進(jìn)一步明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層及相關(guān)部門對(duì)股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)治理的職責(zé)分工,加強(qiáng)各部門溝通協(xié)調(diào)配合,明確專職人員做好數(shù)據(jù)治理工作,建立工作長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)提高股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)質(zhì)量。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控。嚴(yán)格落實(shí)股東和關(guān)聯(lián)方信息報(bào)送義務(wù),與相關(guān)股東和關(guān)聯(lián)方加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),定期提示股東報(bào)送財(cái)務(wù)信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)信息;要求股東和董監(jiān)高人員主動(dòng)報(bào)送關(guān)聯(lián)方信息及其變化情況,相關(guān)人員均能履行信息報(bào)送義務(wù),并配合進(jìn)行信息核對(duì)。強(qiáng)化股東和關(guān)聯(lián)方數(shù)據(jù)源頭管理,指派專人負(fù)責(zé)管理包括公司治理評(píng)級(jí)系統(tǒng)、股權(quán)管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)等在內(nèi)的公司治理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)每半年開展數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查,重點(diǎn)抽查股東基本信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)表和股東穿透信息,以及關(guān)聯(lián)方檔案、關(guān)聯(lián)交易信息等。除督促股東和關(guān)聯(lián)方履行信息報(bào)送義務(wù)外,主動(dòng)運(yùn)用公開信息、第三方數(shù)據(jù)等渠道及時(shí)核驗(yàn)和掌握股東和關(guān)聯(lián)方信息。印發(fā)《數(shù)據(jù)治理管理辦法》,明確數(shù)據(jù)治理的組織架構(gòu)、職責(zé)分工和內(nèi)部考核機(jī)制,同時(shí)在《主要股東履約評(píng)價(jià)管理辦法》規(guī)定股東存在“隱瞞和提供虛假資料”情形時(shí)董事會(huì)有權(quán)作出“不合格”的評(píng)價(jià),在年度主要股東評(píng)估和大股東評(píng)估中均對(duì)股東信息報(bào)送情況均作如實(shí)反映。
深化數(shù)據(jù)分析運(yùn)用。借助科技優(yōu)勢(shì),自建股權(quán)管理信息系統(tǒng),將監(jiān)管制度的要求嵌入系統(tǒng),在系統(tǒng)中設(shè)置股東信息維護(hù)、關(guān)聯(lián)方管理、股權(quán)質(zhì)押管理、股東信息查詢、歷史股東交易查詢、關(guān)聯(lián)交易查詢、統(tǒng)計(jì)分析等七個(gè)模塊,實(shí)時(shí)更新股東名冊(cè)、股權(quán)凍結(jié)和定期完善股權(quán)質(zhì)押、關(guān)聯(lián)方管理等信息,將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作有機(jī)結(jié)合,持續(xù)推動(dòng)股東準(zhǔn)入審核、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和業(yè)務(wù)管控全流程監(jiān)督體系。同時(shí)利用關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管系統(tǒng)及股權(quán)監(jiān)管系統(tǒng)股東全景視圖,加強(qiáng)對(duì)股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)了解股東股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,掌握關(guān)聯(lián)交易真實(shí)情況,持續(xù)做好股東和關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)態(tài)勢(shì)的識(shí)別,切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。(黃成進(jìn) 范延英)