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  • 贛榆農商行:強化電子印鑒管理 提升風險防控能力

    更新時間:2024-03-26

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近年來,贛榆農商行注重印鑒管理,持續開展電子驗印通過率整治工作,通過提高建模質量、規范柜面操作、注重日常培訓、強化事后監督考核等多舉措全面提升電子印鑒通過率,有效防范柜面操作風險。

梳理建模流程,提高印鑒建庫質量。一是更換印鑒卡紙張。如印鑒卡紙張表面過于光滑,則蓋章之后油墨不易滲透速干,容易暈染,該行經考察對比后更換啞光、油墨易快速滲透的印鑒卡紙張。二是認真對待印鑒采集工作。加強客戶指導,經辦柜員告知客戶加蓋印鑒的小技巧,確保預留的單位印章盡可能清晰,避免出現印章模糊、油墨不均勻等現象。三是梳理存量建模賬戶。對預留印鑒卡印章加蓋不清晰、不均勻,存在搓動、粘連、污損、缺口等情形的788戶存量賬戶,電話聯系客戶前來采集新的印鑒,提高印鑒庫整體建庫質量。

規范柜面操作,全面提升操作水平。一是強化電子驗印系統操作。將電子驗印系統操作方法和注意事項梳理編制成手冊,下發網點學習,規范柜面操作,指導柜員正確完成影像采集、自動驗印、人工輔助驗印等操作。二是注重票據審核。要求前臺柜員在日常受理票據時,仔細審核票面,如單位加蓋的印鑒不清晰,需委婉拒絕并提醒經辦人蓋章注意事項。三是加強驗印設備管理。根據電子驗印系統配置要求,每月定期檢查高拍儀設備,如影像不清晰、有光斑、色差嚴重,及時聯系科技部門更新設備。

注重日常培訓,提高柜員業務能力。一是常態化開展業務培訓,及時傳達系統升級優化內容,并對日常操作過程中出現的問題進行總結歸納,給出解決方法。2023年累計開展培訓4期,培訓人員276人。二是組織各營業網點利用晨會、夕會學習電子驗印業務相關制度,充分熟知和理解業務處理規定,熟練掌握系統操作要領,從而正確處理每一筆印鑒核驗業務。三是對電子驗印通過率低、建庫質量差的5家支行采取現場調研指導,及時研究解決建庫和驗印工作中存在的問題。

強化事后監督考核,實現動態跟蹤。一是根據驗印清單逐個網點分析人工驗印原因,對于人工驗印次數較多的賬戶逐戶分析,如確定是印鑒采集不清晰或印鑒印油擴散造成的電子驗印不通過,需聯系單位財務人員更換印鑒,重新采集印模。二是建立每周、每月通報、按日監測制度,電子驗印查詢員每日登錄電子驗印系統,對系統日志數據進行逐網點監測,通報全行電子驗印情況。三是加大考核力度。每月對電子驗印自動通過率進行考核,充分調動各網點的積極性,形成良好的推廣使用氛圍,有效提升電子驗印通過率。朱文自 徐秀玲






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